2023/07/19更新
今年(2023)大家在搶完簽證後到目前為止收到的信件是與往年一樣的，到目前為止會有少部分的申請人收到往年的第三封信。
截至目前為止，大家可用力參考去年的信件。後續若有信件上的不同我也會盡力做地一時間的更新。
當你申請到名額後會陸續收到幾封來自（@mbie.govt.nz) 的信。
第一封信 – YOUR COMMUNICATION WITH IMMIGRATION NEW ZEALAND
此信件主旨每年都是一樣的，這封信會在付款成功後由系統自動發送給申請人 通常當天就會收到，如果沒找到，請檢查是否在垃圾信件裡面，若還是沒收到的人先別太緊張請稍等，有可能是移民局自動發信系統稍微慢一點，只要是成功付款的你基本上都會收到這一封信。
此封信 (下圖) 會清楚列出簽證申請人英文姓名 (名在前姓氏在後，今至於有名與姓之間沒有「,」的問題，這部分是沒關係的，請大家不要太擔心)、生日、申請人編號 (Client number)、申請種類 (Application Type是 work visa)，請在收到此封信的第一時間檢查上述資料是否正確。
若發現信上的任何個人資料有誤 (eg：出生年月日錯誤、名字少「–」等)，請你等之後要繳交文件給簽證官時記得提起此事。
2022年5月時有簽證官表示名與名之間沒有「-」是正常情況，不需要特別向移民局提出修改，今年不確定簽證官是否也延用去年的政策。
▲ 特殊情形：若這時發現自己名字少了一個字 (例如: Siao-Mei,Wang 變成 Siao,Wang) 的話也別緊張，這是因為一般西方名字都會有個不常稱呼的 middle name，雖然在正式文件上總要填寫，但往往都會在稱謂上省略。比如 George Raymond Martin 中的 Raymond 就是 middle name, 所以當他申請的時候，信上只會留有 George Martin；而大部分華人姓名只要有三個字的，常會因名字中間填寫的時候有空格，所以名字的第二個字便會不小心變成你的 middle name 而省略，所以如果你的中文名字有三個字，收到信時卻發現名字也有變少的情形，請不要擔心，因為這不會影響你的申請資格！但若是你不在此例，那就另當別論。
第二封信 – Reminder from Immigration New Zealand that we need further information
這封信會於申請後隔天收到，為系統自動發送的文件，在此信件中會列出申請人的Client number 與 Application Number 以及你所申請的國籍 (Taiwan Working Holiday) ，並在信件中告知申請人務必在 15天內完成文件繳交，並未提及簽證官的連絡方式，只有提及通用信箱，同時也有提到不需要自行提供NZER號碼，除非簽證官要求。
若你依舊沒有收到第三封信件的話，故可依照第二封信的內容，直接把個人戶籍 掃描後轉為PDF檔案以E-mail方式移民局通用信箱：workingholiday@mbie.govt.nz
牧羊女建議大家可以在信件主旨寫上 Taiwan Working Holiday Visa Application – 29384401(申請人的Application number) – Xiao-MEI WANG(申請人姓名，名在前姓在後）
有任何個人資料上的問題，請在繳交文件時一併提出，是否接受申請人提出的修改要求，就看簽證官了。
第三封信 – Further information required for your Working Holiday Scheme Application-ANxxxxxxxx-CNxxxxxxxx-申請人英文姓名 – [IN-CONFIDENCE:RELEASE-EXTERNAL]
今年約在申請日三天後，陸續收到這封由移民局的簽證官親自寄給你的信，信中有著負責審核你此次申請的簽證官姓名與聯絡方式，同時也會請申請人繳交一些資料，有收到此封信的人請直接以這封信為主，每個簽證官要求的資料都有些不同（請看下面兩張圖片），被要求繳交的資料基本上如下：
- 護照（Passport / Passport bio page）：有照片與個人資料的那一頁
- 戶籍謄本(household registration certificate) 如何申請戶籍謄本與注意事項
- 胸部X光體檢證明（chest x-ray certificate ）：體檢完畢後，醫院會給你一張 e-medical information sheet 上面有個人資料、大頭貼與NZER 號碼，若簽證官要求繳交體檢證明，就是繳交這張資料。打工度假體檢醫院與注意事項
- 台灣無犯罪記錄（Taiwan Police Certificate）也就是良民證，極少數人會被要求繳交此項文件。
請依照簽證官信中指示繳交文件，並將文件掃描後轉成PDF檔案寄到簽證官的Email，不要寄到移民局的通用信箱。
多數的簽證官會在這封信延長繳交文件的時間，但在在2022年第二梯次中發現少數簽證官將繳交文件期限提前許多，若申請人無法在規定期限內完成文件繳交，請在第一時間email 簽證官提出延長期限的請求，若有任何個人資料上的問題，也必需在繳交文件時一併提出，是否接受申請人提出的修改要求，就看簽證官了。
★ 小提醒
- 人在台灣申請到簽證只需 INZ1096 – 胸腔X光檢查，但如果你人在紐西蘭境內申請到簽證的話，體檢部分必須要 INZ1096 – 胸腔X光檢查以及 INZ1007 – 基本健康檢查(含抽血驗尿)兩種體檢。
- 可以直接用來自簽證官的這封信回覆，如此一來便會有你的 Application number為主旨，不用怕自己眼花還是手殘的打錯，但是千萬記得夾帶簽證官要求繳交的文件
- 何謂 NZER reference (NZER號碼) ？哪裡可以找到此號碼？在你完成體檢後會拿到一張 e-medical information sheet，上方會有一排條碼：NZER N0XXXX，這個就是你的 NZER reference ，請你務必將NZER號碼牢記，因為在延簽申請表格中的 F9部分所需填寫 eMedical reference code，就是這串號碼。延伸閱讀：如何申請打工度假延簽 (Working Holidaymaker Extension visa)
- 所有關於簽證方面問題可直接與你的專屬簽證官聯絡，若你在付款後12個工作天後，皆未收到移民局的信件或者專屬簽證官的聯絡方式，請向 workingholiday@mbie.govt.nz 聯絡。
- 雖然漫長的等待讓人煩心、擔心、焦慮，但是這一切都是值得的！千萬不要一直狂寫 E-mail 去煩紐西蘭移民局或是簽證官，他們不只處理台灣部分的簽證還有別的國家，工作量很大，希望大家可以多多體諒他們。
- 有任何繳交文件、體檢方面的問題，移民局 / 專員一定會馬上以 E-mail 方式跟你們聯絡，所以大家不要太擔心。
- 如果已經E-mail規定資料給簽證官後，就算完全沒有收到任何回覆信件也沒關係，因為基本上沒有繳交文件上的問題，某些簽證官是不會回覆你的 (可是連一封信都不會回你的喔~當然有些很nice的簽證官會回覆email告知已收到你的英文戶籍)
- 別忘了紐西蘭跟台灣有時差，上班時間是禮拜一到五，且專員也需要適時的休息放鬆。
- 最後你只要記住，申請簽證完全按照流程無誤、體檢通過、文件繳交正確，這三點達成，依照移民局發布的資料顯示，2022年第二梯次的簽證會在54天內批准 點我前往看移民局的資料
- 謝謝壯士團好心人提供移民局信件
最後一封信 – Immigration New Zealand has approved your application for a work visa
看到這封信時，恭喜你打工度假簽證已正式被移民局批准囉！
這封信同樣有著申請人英文姓名 (名在前姓氏在後，若有出現名與姓之間沒有「,」的問題，這部分是沒問題的，請大家不要太擔心)、生日、申請人編號 (Client number)、Application Number，信中也告知如何列印簽證以及打工度假簽證的規定等等。
往年會有蠻多人沒收到第三封信，就直接拿到簽證了，若是沒收到第三封的話也沒關係，可直接到紐西蘭移民局官網去查詢簽證的核發進度。
記得在出發前把正式簽證(e-visa)列印下來，e-visa非常重要，麻煩先印個幾份帶著，入紐西蘭海關時有可能需要拿出來讓海關看一下，之後在找工作或者租房子都可能會有用到的機會。
最後希望大家在紐西蘭一切順利，有任何問題歡迎訊息牧羊女或可以先到部落格找解答。
★ 延伸閱讀
- 【總整理】紐西蘭打工度假(五顆星的重點整理)
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